Office- und Teamassistenz (m/w/d)

Du bist der Mensch, der Ordnung sieht, bevor Chaos entsteht?
Zahlen schrecken dich nicht ab, sondern geben dir Struktur?
Und du hast Lust, in einem motivierten Team dafür zu sorgen, dass der Laden im Hintergrund einfach läuft?

Dann lies weiter – denn wir suchen genau dich.

Wer wir sind

Wir bei TD Fitness & Performance coachen Unternehmer:innen, Selbstständige und Entscheider:innen auf dem Weg zu mehr Energie, Gesundheit und Leistungsfähigkeit.
Unser Team? Ambitioniert, fokussiert, familiär – und mit einer klaren Mission: Wir bringen Menschen in ihre beste Form.

Damit wir weiter wachsen und unser Team Höchstleistung bringen kann, brauchen wir jemanden im Hintergrund, der mitdenkt, mit anpackt und für Ordnung sorgt – in den Schränken genauso wie im Rechnungswesen.

Was dich bei uns erwartet

• Fester Platz im Team: Wir suchen dich langfristig – nicht als Übergangslösung

• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, ca. 8:30–17:00 Uhr – keine Wochenendarbeit, keine Schichten

• Gesundheitsbonus: Zugang zu hochwertigen Supplementen, gratis Proteinshakes & praxisnahe Fitness-Tipps

• Gesundes Arbeiten: Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle und ein Walkingpad stehen bereit – denn wir geben unser Bestes, auch unser Team gesund und fit zu halten. Und wer weiß: Vielleicht kannst du in Zukunft auch die ein oder andere Biohacking-Methode testen 😉

• Teamspirit: Ein energiegeladenes Umfeld, das schnell denkt, effizient arbeitet und sich gegenseitig unterstützt

• Verantwortung: Du bekommst deinen Bereich – und das Vertrauen, ihn eigenständig zu organisieren

Deine Rolle bei uns

Du sorgst dafür, dass das Büro rundläuft – nicht nur optisch, sondern auch organisatorisch.
Ob vorbereitende Buchhaltung, Pflanzen gießen oder Verträge ablegen: Du behältst den Überblick, schaffst Struktur und entlastest das Team spürbar.

Das heißt konkret:

• Du kümmerst dich um Ordnung & Struktur im Büro: Küche, Schränke, Arbeitsplätze, Pflanzen, Kühlschrank etc.

• Du übernimmst wichtige Alltagsaufgaben – wie z. B. Kaffee kochen, ein Möbelstück aufbauen oder für Sauberkeit und Atmosphäre im Büro sorgen

• Du holst mal ein Paket ab, bestellst neues Material oder bringst Unterlagen zur Post

• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung: Belege scannen, sortieren, abgleichen

• Du pflegst Verträge und Dokumente, kommunizierst mit dem Steuerberater und hältst Fristen im Blick

• Du übernimmst die Kommunikation mit Kanzleien und externen Partnern – schriftlich & strukturiert

• Du arbeitest eng mit den Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft

Was du mitbringen solltest

Fachlich & beruflich:

• Erste Berufserfahrung im Büro, Backoffice oder Assistenzbereich

• Grundkenntnisse im Rechnungswesen – z. B. durch Ausbildung, Fortbildung oder Berufserfahrung

• Ein gutes Verständnis für Verträge und Zahlen – du musst keine Juristin sein, aber mitdenken können

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Scanner, Cloudsysteme etc.)

Persönlich & methodisch:

• Du packst an, ohne dass man dich darum bitten muss

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig

• Du hast kein Problem damit, dich auch mal um kleine Aufgaben zu kümmern – und siehst darin deinen Mehrwert

• Du bist diskret, loyal und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, bevor es jemand merkt

• Du kannst dich klar und freundlich ausdrücken – auch schriftlich

Bereit, mit uns zu wachsen?

Dann bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf und ein paar Sätzen zu deiner Motivation.
Erzähl uns: Was begeistert dich an Organisation und Ordnung? Und warum TD Fitness & Performance?

Wir freuen uns auf dich!